Здравствуйте! В этой статье расскажем о рациональном использовании рабочего времени.

Сегодня вы узнаете:

1. Как планировать рабочее время и как грамотно его использовать;
2. Что понимается под термином «рациональное использование рабочего времени»;
3. Каких результатов можно достичь, если расставлять приоритеты правильно.

Согласно проведенным исследованиям, очень большая часть людей не умеет планировать свое рабочее время. Получается, что даже работая по жесткому графику, люди не успевают выполнять объем работы. В таких ситуациях помогает рациональное использование рабочего времени. О нем и будет сегодняшний разговор.

Рабочее время персонала и его эффективность

Рабочее время – это период, в течение которого сотрудники должны выполнять свои должностные обязанности на рабочем месте. Вопрос состоит в том, насколько эффективно используется рабочее время персонала,ведь зачастую получается так, что дела превращаются просто в бесконечную вереницу.

Факторы влияния на эффективное использование времени

На этот показатель влияет довольно много факторов:

• Режим рабочего времени;
• Организация труда;
• Работоспособность сотрудников;
• Планирование рабочего времени.

Что находится в приоритете

В любой работе важен результат: насколько достигнуты цели и задачи, которые были поставлены. Но чтобы прийти к планируемым результатам, нужно заняться выстраиванием рабочего процесса. Именно поэтому в трудовой процесс и внедряют принципы рационального планирования.

Методики реализации тайм-менеджмента

– это словосочетание, которое многим людям вообще ни о чем не говорит. Поэтому мы несколько упростим его и разъясним, что оно включает в себя организацию рабочего времени и повышение эффективности его использования.

Стоит перечислить положительные стороны этого инструмента:

• В коллективе складывается благоприятная и спокойная атмосфера;
• Повышается стрессоустойчивость сотрудников;
• Растет уровень результативности каждого работника;
• Повышается уровень личной ответственности и самоорганизации.

Планирование времени работы.

Об этом инструменте каждый предприниматель когда-то слышал. Но не все умеют его применять на практике. Как итог – время просто теряется, а ведь оно невозвратно, его нельзя накопить и вернуть назад. Для планирования есть простые способы, которые не требуют огромных затрат.

Рассмотрим процесс планирования пошагово.

Планированием грядущего рабочего дня лучше заниматься накануне вечером. В это время можно проанализировать, что уже сделано, а также составить план с учетом всех важных обстоятельств. Для планирования можно использовать как и старый проверенный блокнот, так и современные гаджеты. Важно, чтобы вы видели, какие задачи уже выполнены, а какие только предстоит выполнить.

Всю информацию вы все равно в голове не удержите, а вот что-то важное вполне можете забыть. Поэтому записывайте.

Постановка приоритетных задач.

Это очень важный момент в планировании. Реализовать его можно просто: на листе бумаги начертите квадрат, который нужно разделить еще на 4 квадрата.

Затем все задачи, которые нужно выполнить разбросайте по 4 пунктам:

• Срочные и важные;
• Срочные и неважные;
• Несрочные и важные;
• Несрочные и неважные.

Таким образом, все задачи каждый день будут перед глазами и вы будете видеть, что нужно сделать в первую очередь, а что можно перенести на пару часов, а может и дней.

Постановка целей.

Любой успешный предприниматель понимает, что постановка целей – это условие для достижения хороших результатов. Однако, часто руководители не объясняют работникам, какие цели стоят перед компанией, что каждый из них должен сделать, чтобы достичь успеха.

В итоге люди выполняют работу, по большей части бессмысленную, не приносящую практической пользы никому. А все потому, что просто не знают, зачем это вообще нужно. Как же изменить эту ситуацию?

1. Четко сформулируйте, какие цели стоят перед компанией и почему их нужно достичь;
2. Объясните сотрудникам, насколько важны те функции, которые они выполняют, для достижения общей цели: люди должны понимать, что их работа важна и приносит пользу;
3. Фиксируйте цели, которых удалось достичь и результаты каждого сотрудника.

Правильно поставленные цели мотивируют сотрудников и повышают эффективность их деятельности.

Закон Парето.

Его сутью является следующий принцип: если вы потратите всего 20% усилий, получите 80 % результата. При этом важно из перечня задач исключить все ненужные, а сосредоточиться только на важных.

Факторы, являющиеся отвлекающими от основной работы

Большинство из них являются просто корнем зла в любой компании, начиная с крупных холдингов, и заканчивая маленькими фирмами. Поэтому уделим им особое внимание.

Стрессовое состояние.

Каждый человек хоть раз в жизни находился в состоянии, когда работа просто не идет на ум. Сосредоточиться в такие моменты сложно. Выпейте немного травяного чая и включайтесь в работу.

Состояние усталости.

Чтобы работа была продуктивной, высыпайтесь. Недосып плохо влияет на общее состояние организма.

Настоящий ужас для любого работодателя. Сотрудники постоянно в рабочее время проверяют свою страницу, читают посты, при этом на работе вообще не концентрируются. Поэтому руководству приходится прибегать к радикальным мерам: запрещать выход в интернет письменным распоряжением, а затем проверять журнал посещений каждого сотрудника. Хотя тоже помогает не всегда.

Сотовый телефон.

Если срочных звонков не ждете, просто выключите звук.

Режим многозадачности.

Когда сотрудник пытается выполнить много заданий в один момент, случается сбой и не получается ничего. Чтобы этого не происходило, организуйте рабочее время правильно.

Чувство скуки.

Один из самых опасных факторов. Если человеку скучно, то, естественно, что он будет искать способ отвлечься от работы. Стимулируйте у себя интерес к работе: например, если сдадите отчет раньше срока и получите премию, сможете сделать покупку, о которой давно мечтали.

Чувство голода.

Возможно, кому-то и покажется странным, но если вы голодны – работать нормально не получится. В голове только одна мысль: когда же я поем? Чтобы такого не случилось, делайте перекусы и следите за питанием в целом.

Как перестать отвлекаться

Чтобы работа была продуктивной и эффективной, нужно избавиться от привычки постоянно отвлекаться. Отвлекать могут коллеги, гаджеты, да и просто мысли. Как же стать властелином своего времени, обсудим далее.

Избавьтесь от поглотителей времени.

Постарайтесь не отвлекаться в рабочее время на дела личного характера и посторонние разговоры. Кроме того что ваше время тратится на просмотр очередного сайта или телефонный разговор с подружкой, вы также понесете временные затраты на то, чтобы включиться в процесс работы снова.

Безусловно, нужно делать перерывы в работе. Мы не роботы, отдых должен быть. Но для этого должно быть отведено конкретное время.

Еще один простой совет: оставьте домашние проблемы за порогом офиса. Это пойдет только во благо. Нужно разделять личные проблемы и рабочий процесс.

Не отвлекайтесь слишком часто на коллег.

Представьте: вы выполняете сложное задание или составляете объемный отчет, который нужно сдать в ближайшее время. И так боитесь не успеть, а тут еще и коллега задает ненужные вопросы. Они могут быть и в рамках работы, но катастрофически не вовремя.

Если приходится работать в шумной обстановке, все равно распределяйте работу так, чтобы не отвлекаться постоянно. Если точно знаете, что сосредоточиться не выйдет, попробуйте поменять на время кабинет. Мера эффективная, если взывать к разуму коллег, обсуждающих новый фильм, бесполезно.

Занимайтесь планированием.

Все дела, которые нужно сделать, фиксируйте. И время от времени просматривайте этот перечень. Можно установить напоминалку в телефоне, которая поможет не забыть что-то важное.

Распределяйте всю работу по времени суток. Утром и вечером выполняйте самые сложные задачи, а днем, когда вас могут отвлечь в любой момент, делайте те задачи, которые не требуют особенно серьезного внимания.

Отправкой корреспонденции или проверкой электронной почты занимайтесь в пакетном режиме.

Вместо того, чтобы каждый час на это отвлекаться, установите конкретное время для проверки содержимого электронного почтового ящика. А если нужно отправить несколько факсов, соберите их в течение дня и отправьте все разом.

В следующей части нашей статьи отдельно поговорим об организации рабочего времени руководителя.

Как руководителю рационально организовать рабочее время

Все ли вы успеваете сделать за рабочий день? Если нет, то вы представитель абсолютного большинства руководителей. Ряд аналитиков занимался изучением рабочего времени среднестатистического руководителя. Выводы были неутешительные: только 8% из 100 реализуют в течение дня все намеченные планы.

Причины этого следующие:

• Спешка;
• Отсутствие планирования времени;
• Неправильная организация труда;
• Слабый уровень мотивации.

Формула 60:40.

Если следовать ей, то та часть рабочего времени которую вы планируете, не должна превышать 60% от общего времени работы. Это период запланированной активности.

Оставшиеся 40% времени нужно разделить на 2 части, первая – это резервное время для незапланированной работы, оставшиеся 20% отводят для управленческой работы.

Таким образом, если планировать рабочее время правильно, можно значительно выиграть и во времени. А значит останется возможность заниматься самообразованием и плодотворной деятельностью.

Мотивация персонала

Важна для всех: руководитель вы или рядовой сотрудник. Когда ставятся цели на день, на неделю, на месяц, нужно понимать, каким будет результат. Мотивация – отличный инструмент для того чтобы повысить работоспособность и эффективность труда персонала. При этом можно использовать как мотивацию в материальном выражении, так и в нематериальном.

Пример. Руководство крупной нефтяной компании в РФ поставило перед собой цель: создать солидную деловую репутацию, при этом привлечь к этому процессу сотрудников. Была разработана система мотивации, которая подразумевала следующее: если в течение полугода все отделы компании выполняют поставленные перед ними задачи и при этом перевыполняют план, сотрудникам будут предложен бонусы на выбор материального или нематериального характера.

Как только систему внедрили, текучесть кадров снизилась на 20%, а лояльность сотрудников к руководству повысилась на 50%, став практически 100-процентной.

Заключение

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что методик, обучающих рациональному использованию и планированию рабочего времени, много. Мы рассказали о самых популярных.

Но какой бы метод или инструмент вы ни использовали, обязательно занимайтесь планированием, анализом и подведением итогов своей каждодневной деятельности. Это позволит выявить все недостатки и использовать рабочее время с максимальной эффективностью.

Прочтений публикации 3225

Публикация

Время самый важный жизненный ресурс и каждый расходует его по-своему. А ведь успех в жизни во многом зависит от умения распределять свое время. Многие великие люди не разбрасывали свое время и даже ограничивали свой сон. Не стоит впадать в такие крайности и лишать себя бытовых удовольствий. Многие из нас не знают с чего начинать правильно распределять свое время.
На самом деле этот вопрос интересует не только нас с вами, но и ученых. Изучив жизнь великих людей, ученые пришли к выводу, что для правильного распределения своего времени необходимо соблюдать некоторые правила:
- Записывайте все дела по порядку их важности. Например, сначала все важные дела, потом срочные, затем те которые не требуют особой срочности. Список можно анализировать на протяжении дня, после выполнения какого-то дела, зачеркивайте его или ставьте рядом галочку, можно указывать время, за которое вы его выполнили.
- Первое за что нужно приниматься, это самые важные дела. Действительно, самые срочные и важные дела требуют от нас большей отдачи и на них мы тратим больше времени и сил. Тогда как не очень важные дела занимают в нашей жизни около 80 %, которые могут превратиться в монотонную кучку скучных дел. Это приведет вас к ощущению, что весь вы трудились зря и не выполнили значимых дел.
- Если вы заняты одним делом, то не переходите на другое, не решив первое. Тем более оно важней по составленному вами списку. Переключив свои мысли на другое дело, вы теряете логику первого, и чтобы вникнуть в него, вам снова понадобится время. Из-за этого мы начинаем нервничать, допускать ошибки. И работа может пострадать из-за этого.
- При решении важных вопросов, если это возможно, не отвлекайтесь. Попросите вас не беспокоить, отключите телефон, пройдите в свободный кабинет или конференц-зал, где вам никто не будет мешать. Как показывает практика, уединение помогает решать важные дела.
- Многие вопросы можно уточнить по телефону или используя интернет. Не стоит тратить свое время на поездку, если это возможно.
- Старайтесь содержать свой стол в «чистом» виде. Большинство документов и бумаг на столе нам просто не нужно, но лежат и отвлекают наше внимание. Если имеются важные документы, отложите их в сторону и решите в спокойной обстановке. Тем более что на ваш стол всегда обращают внимание окружающие вас сотрудники.
- Всегда записывайте всю информацию, не надейтесь на свою память. Перед поездкой к деловым партнерам. Позвоните и уточните всю необходимую информацию. В первую очередь нужно выезжать в те места, где скопилось большее количество важных дел. Всегда держите при себе ручку и ежедневник, сейчас можно использовать нетбук или коммуникатор. После решения важной задачи отдохните небольшой промежуток времени, ощутите наслаждение свои успехом, это придаст вам новые силы для новых дел.
Не считайте, что ваш метод работы самый лучший, постоянно ищите пути улучшить распределение своего времени, анализируйте свои неудачи и действия. И успех будет на вашей стороне.

В статье мы уже начали рассматривать вопросы того, как эффективно использовать время . В этой статье мы углубимся в эти вопросы.

Но для начала, выполните небольшое упражнение.

Представьте, что у Вас есть счет в швейцарском банке. И каждый день на этот счет поступает 1140 евро, и Вы свободно, на ваше усмотрение, можете ими распоряжаться. Но есть один важный нюанс: ежедневно, ровно в 24.00 все деньги, оставшиеся на Вашем счету неиспользованными за день, обнуляются!

Подумайте, как бы Вы поступили в данном случае?

Думаем, что большинство из вас хотели бы максимально полно использовать этот ресурс.
Почему мы заговорили об этом?

Ежедневно на индивидуальный счет каждого человека поступает ровно 1440 минут драгоценного времени. И, как в истории, описанной выше, этот счет обнуляется ежедневно, ровно в 24.00.

Только от каждого человека зависит, насколько эффективно он воспользуется этим временем.

1.Планируйте, используя ежедневник.

Проведенные исследования показали, что использование ежедневника позволяет повысить эффективность планирования времени на 60%.

2. Планируйте только часть рабочего времени.

3.Определяйте приоритеты в делах.

Все задачи, которые вам следует сделать, можно дифференцировать на три группы по степенями их важности:

• группа «А» — наиболее важные,
• группа «В» — задачи среднего уровня важности,
• группа «С » — задачи наименьшей важности.

При внесении в ежедневник запланированных задач у каждой ставьте соответствующую букву, которая отражает степень важности, и Вам будет легче управлять временем в динамически изменяющихся условиях. Таким образом, вы всегда будете понимать, чему стоит уделить больше времени и за счет чего это можно сделать.

4. Отображайте в планах ожидаемые результаты.

При составлении плана пытайтесь определять, каких результатов Вы ожидаете при выполнении запланированных задач. В этом случае Вы сможете оценить, насколько результативными были Ваши действия, и своевременно внести коррективы.

5. Ежедневно анализируйте выполнения своего плана.

Ежедневно вечером в конце рабочего дня, анализируйте, что из запланированного Вы выполнили, и что Вам выполнить не удалось. Старайтесь понять, что помогло и что помешало.

6. Для решения наиболее важных задач используйте наиболее работоспособное время.

Соблюдение этих правил во многом изменит вашу эффективность и работоспособность.

В комментариях напишите, какие методы, приемы, способы используете вы, чтобы эффективно использовать свое время.

© «Элатриум» — пространство гармонии и процветания.

Умение правильно использовать время - предпосылка любого успеха

Мы привыкли считать, что время неумолимо и непрестанно движется вперед. Однако афоризм 1500-летней давности гласит, что времени нет, движемся только мы. Это высказывание может показаться необычным, даже странным. Действительно, разве можно заявлять, что времени нет. Ведь у каждого из нас есть либо часы на руке, показывающие время, либо смартфон, который для большей точности и вовсе синхронизируется по сети. Вокруг полно циферблатов, да и радио с телевизором, не говоря о компьютере, не дадут нам забыть о времени. Ну, и в конце концов, можно посмотреть на солнце, его восход, движение по небу, закат. Как же можно говорить, что времени нет.

Но, на самом деле, идея того, что время течет вокруг нас, все же может быть абсурдной. Сто лет назад теория относительности Альберта Эйнштейна разрушила представление о времени как об универсальной постоянной. Великий ученый считал, что нет никакого способа определить события так, чтобы их можно было обозначить как протекающие одновременно.

Можно также вспомнить слова из песни: есть только миг, между прошлым и будущим - миг это ничто. Другими словами, настоящего нет, оно не существует. Будущее постоянно перетекает в прошлое. В настоящем, в этом миге, в этом ничто и находится время, точнее иллюзия существования времени.

То есть время - это просто часы. То есть для человека время ощутимо. Движемся только мы - биологические организмы, для которых время, безусловно, существует. И не только существует, но и выступает главным мерилом жизни. Для человека каждый прожитый год, каждые пять лет существования оставляют следы в организме (дает себя знать даже каждый час). Можно, наконец, утверждать, что время - это мера каждого живого организма. Она отмеряет этапы его развития от рождения к зрелости, от зрелости к старости, вплоть до его исчезновения. При этом продолжительность жизни человека относительно возраста Вселенной меньше, чем атом по сравнению с большой звездой. Поэтому, по ощущениям человека, время существует, и отпущено нам всем его очень мало.

Что значит полноценно прожить жизнь? Это означает полностью использовать предоставленное нам время, то есть научиться его экономить, чтобы его хватило для самой разнообразной важной деятельности:

• для обучения и работы
• для самообразования
• для отдыха и спорта
• для отношений, дружбы, создания семьи и воспитания детей
• для досуга и развлечений

Сколько времени вы используете действительно с умом?

При средней продолжительности жизни в 72 года 22 года у человека уходит на сон, 10 - на труд и 6 - на еду. Сложив эти три числа, вы увидите, что они составляют чуть более половины от 72-х. А что случилось с остальными - 34 годами? Это уже зависит от самого человека, на что он их потратит. Именно этим и оценивается жизнь каждого нормального человека. Вы, возможно, удивлены: как много времени в вашем распоряжении! Но за то же время один человек может сделать в жизни очень много, а другой - почти ничего. Например, Норберт Винер, основоположник кибернетики, все свободные часы посвятил своей идеи. И потом, когда в обществе восхваляли его гениальность, он отрицал и говорил, что если бы кто-то другой посвятил все свои вечера, субботы и воскресенья труда так, как он, то смог бы достичь того самого. Если кто-то в течение 50 лет (от 22-х до 72-х) лишь два часа в день бить баклуши, за год (365 дней) это составит 730 часов, за 50 лет - 36 тысяч 500 часов, то есть более 4 лет. Невероятно, не так ли? Если мы хотим развить свои способности, задатки собственной личности, необходимо научиться максимально полезно и продуктивно использовать свое время. А полностью ли вы используете свое время? Здесь не достаточно сказать: "Думаю, что да". Надо это определить объективно. Попробуйте какой-то период вести график проведенного времени. Записывая ежедневно в него абсолютно все, на что вы тратите время, вы сможете скорректировать собственный образ жизни и научиться правильно распоряжаться своим временем.

Время - величина отрицательная

Течение своей жизни человек замечает, что астрономический год имеет якобы разную продолжительность. В 25 лет он кажется годом, в 7-8-летнем возрасте кажется, что он длится два года. А после 55 лет - наоборот, он как будто сокращается чем дальше, тем больше.

В детстве всем кажется, что впереди еще масса времени, но вот с возрастом его количество все уменьшается и уменьшается. Важно помнить об этом и с молодых лет и направлять свои усилия на получение образования, повышение квалификации, заботу о здоровье, совершенствование психических и умственных способностей, изучение профессиональной литературы и иностранных языков - все это (не за один, конечно, год) можно сделать, если быть хорошим хозяином своего времени. При этом правильно распланированное время оставляет возможность и работать, и отдыхать, и развлекаться. Кроме того, надо помнить, что когда вы вступите в брак и у вас появятся дети, то времени на себя у вас станет меньше. И тогда, возможно, не раз пожалеете, что пренебрегли возможностями, которые имели в юности, ведь основы всестороннего развития личности надо закладывать с самого детства. Не теряя времени в молодые годы, можно много всего успеть. Если вы школьник или студент, используйте для совершенствования знания иностранных языков время каникул, а в течение учебного года читайте книги, журналы, газеты на языке, который изучаете. Приобретенные знания и опыт облегчат вам дальнейшую жизнь. И вам не придется жалеть о потерянном в молодости времени. Понятно, что при этом вы не должны сторониться развлечений, радостей жизни в обществе сверстников. Просто надо осознать стоимость времени и научиться правильно его распределять.

Свободное время - большое богатство

Свободное время - проблема, которая интересует каждого, кто стремится развить свою личность, жить содержательно. Это наше большое богатство. Для одних свободное время - минуты сладкого безделья и лени, для других - полезный труд, время для самообразования и общественной деятельности, для развлечений и увлечений. При этом, стоит различать нерабочее время и время свободное. Свободное время- это, так сказать, ломоть от буханки нерабочего времени. А последний состоит из тех часов и минут, когда мы не на работе, то есть из всего времени, кроме рабочего дня. Сюда относится прежде всего время, когда мы спим, едим, занимаемся домашним хозяйством, едем на работу и с работы, то есть хлопоты, связанные с обеспечением нашего существования. Остальное - это то время, которое так соблазнительно называется свободным. Именно его мы бы и хотели иметь как можно больше, а это обусловлено тем, сколько нам его с той самой целой буханки отрежут только упомянутые хлопоты.

Свободное время расходовать можно на:

• самообразование (чтение газет, журналов, книг, обучения)
• общественную деятельность (работа в общественных организациях, участие в собраниях и т. п.)
• активный отдых (танцы, прогулки, отпуск, игра на музыкальных инструментах, спортивные занятия, фотографирование, рисование и т. др.)
• пассивный отдых (кино, театр, концерты, радио, телевидение, рестораны, гости)

Распределение свободного времени, а точнее, его использование, зависит прежде всего от квалификации и образования человека.

Как использовать свободное время

Каждый человек имеет свое представление о наиболее целесообразном использовании свободного времени, а также и индивидуальные возможности. Они зависят от рода его занятий, образования, материальных условий, от того, работает человек в городе или в селе, и т. д.

Но надо помнить, что человек, проводящий время в праздности, ежедневно теряет часть своей жизни. Чем человек моложе, тем больше его жизненного времени потеряно, поскольку в юности время течет гораздо медленнее, иначе говоря, за одно и тот же время молодой человек сделает больше, чем человек старшего возраста. И это при условии, что молодежь имеет гораздо больше свободного времени, чем пожилые люди. Если человек не тратит время ни на работу, ни на развлечения, следовательно, оно проходит бесплодно, зря. Не удивительно, что таким людям всегда скучно. Что же им посоветовать? Прежде всего необходимо, чтобы они, особенно молодые люди, поняли: время - чрезвычайная ценность. Существует тысяча способов, как провести свободные минуты.

Во-первых, надо контролировать, не тратится ли наше время зря. Во-вторых, как только мы осознаем цену времени и узнаем с помощью хронометража нерабочего времени, сколько в нашем распоряжении свободного времени, мы должны хорошо подумать, как его лучше использовать.

Кто хотя бы изредка не интересуется, сколько за неделю или за месяц он потратил времени на работу (или учебу), на развлечения, ежедневные нужды (умывание, одевание, еду и т. д.), тот никогда не будет иметь представления, эффективно ли он использует свое время, или, наоборот, теряет его.

Если единственное развлечение для вас - телевизор или компьютерная игра, тогда - это печалька. Ведь лучше посвятить время чему-то, что может и пользу принести, и радость доставить. Что это именно - каждый для себя определяет сам. Жизнь не бесконечна, она ограничена во времени. И вы никогда не возместите того, что потеряли сегодня. Но кто сказал, что именно с данной минуты вы не начнете жить по-другому?

Итак, свободное время - это отнюдь не сладкое безделье. Оно способствует восстановлению наших сил, всестороннему, гармоничному нашему развитию, и использовать его надо как свое большое богатство, что удастся лишь тогда, когда мы будем жить полноценно, разнообразно, должным образом вооруженные юмором и хорошим настроением. Свободное время не следует разменивать на повседневные мелочи и беготню по магазинам, на домашние дела. Здесь нужна вдумчивая, четкая организация. Просто помните, что помимо семьи и работы или учебы, необходимо заботиться о своем здоровье, физической форме, внешнем виде, не забывать про отношение к людям и общение с ними, умение жить в коллективе, преодолевать трудности, помнить про образование и самообразование, личных увлечениях, физкультуре и спорте, культурных развлечениях, путешествиях и т.д.

Задумайтесь над тем, как вы проводите свое свободное время. Тот, кто решил заняться самосовершенствованием, наверное, при этих словах возьмет в руки карандаш и бумагу, календарь и часы. Возможно, он соблазнится, и в течение какого-то периода будет контролировать свое нерабочее время, в том числе и свободное. И если при этом он будет честен сам перед собой, то обязательно найдет определенные резервы свободного времени, которые сможет использовать по-новому.

Как управлять временем. Выводы:

• Подумайте, что важнее: иметь все больше дел, которые у вас отнимают свободное время, или перейти к жизни, полной впечатлений, чувствовать его богатство и красоту
• Свою жизнь необходимо организовать таким образом, чтобы у вас хватало времени и на труд, и на самосовершенствование, интересы, развлечения, ощущение жизненных радостей
• Время - чрезвычайная ценность. Берегите его, заботьтесь, чтобы вы его не тратили. Периодически подводите баланс своего рабочего и нерабочего времени

P.S. Для лучшего понимания того, что такое время и как им лучше распоряжаться, рекомендуем

На самом деле, эффективное использование времени – это умение, которое с детства стараются привить школьные учителя и родители. С малолетства ребенка учат соблюдать распорядок дня, чередуя труд и отдых. Тому, кто привык жить по правилам, далее будет легче. Однако помните, что никогда не поздно научиться эффективному использованию собственного времени.

Прежде всего, определите для себя цель, то есть что должно, по-вашему, измениться, если вы научитесь эффективно использовать собственное время. После этого необходимо приступать у реализации конкретной жизненной ситуации. Заведите ежедневник и научитесь записывать в него то, что вы планируете выполнить в течение дня, то есть составьте примерный план. Особое внимание слову «примерный». Часто люди, которые только начинают учиться планированию своего времени, допускают ошибку, расписывая день если не посекундно, то точно поминутно. Естественно, чаще всего они не вписывается в столь жесткие рамки, потому тяжело переживают неуспех своего предприятия. Меж тем психологи советуют расписывать только 60% своего времени, остальное оставляя на непредвиденные обстоятельства и саморазвитие. Ведь успешный человек, умеющий эффективно руководить временем, обязательно оставляет его часть для собственного совершенствования.

Решение задач по значимости

Определились с задачами на день? Следующим шагом станет их дифференциация по значимости. Распределите собственные дела на наиболее важные, средней важности и менее значимые. В связи с этим вы станете эффективнее расходовать силы для решения поставленных задач. Напротив каждой задачи отметьте уровень ее значимости определенным значком. В соответсвии с градацией избирайте время для решения задач. Важным делам уделите наиболее работоспособное время трудового дня.

Не забывайте про достижение результатов. Планируя очередное дело, вы ждете какого-то результата. Так вот опишите вкратце свои ожидания, а потом сравните с тем, что получилось в реальности. Не совпадают? Проведите анализ, что повлияло на итог, какие причины способствовали неудовлетворительному результату. А может случиться и так, что результат окажется лучше ожидаемого. Причины успеха тоже нужно анализировать, записать методы, способы, приемы его достижения.

Таким образом, следуя в сущности нехитрым правилам изо дня в день, можно научиться эффективно использовать собственное время и стать успешным человеком.